La Jefatura de estudios, en una sola pantalla

Ausencias, sustituciones, horarios, excursiones, CV, pedidos y actas en un mismo sitio. Y para el profesorado, su cuaderno de clase e IA que controla el centro. Creado por un docente, para colegios concertados y privados.

  • En uso en un colegio real
  • Contrato de encargado RGPD
  • IA apagada hasta que el centro la autoriza
Horario · semana de ejemplo
Aviso de ausencia

Miércoles, 3.ª hora sin profesor. Pulsa la ausencia para ver la propuesta.

Hoy, en muchos centros

  • Las guardias se reparten en una hoja de Excel.
  • Las ausencias llegan por WhatsApp y papel.
  • Las excursiones circulan con firmas en folios.
  • Los CV y los pedidos se pierden en el correo.

Con EduSuite

  • Cada ausencia genera su propuesta de cobertura.
  • Quien aprueba y quien solicita lo ve en el mismo circuito.
  • Documentos y CV, solo para quien debe verlos.
  • Aviso por la app, dentro del horario laboral.

Pruébalo con datos de ejemplo

Tres momentos del día a día de un colegio. Todo lo que ves es ficticio.

Un docente avisa de que no puede venir

La ausencia llega a Jefatura y el sistema propone quién cubre la hora. Jefatura revisa y confirma.

La propuesta se refleja en la maqueta de arriba.

EstadoAusencia pendiente de cubrir.

Todo lo que necesita un centro, en un solo producto

Dirección y Jefatura

Permisos por etapa y registro de quién hace qué.

Ausencias y sustituciones

Partes, guardias y avisos al profesorado.

Horarios

Generador de horarios tipo Peñalara.

Banco de CV

Candidaturas visibles solo para quien gestiona.

Excursiones

Circuito de aprobación interno y documentación. Opcional: enlace personal con QR para que cada familia autorice o no, con cambio de respuesta hasta la fecha límite; lo reparte el colegio y lo activa el centro.

Calendario del centro

Festivos y eventos, con exportación sin datos personales.

Pedidos

Solicitudes, presupuesto y seguimiento.

Actas y claustros

Redacción y archivo por curso.

Tutorías y orientación

Información pedida al profesorado y plazos. Histórico con acceso restringido.

Ficha del alumno imprimible

Datos, familia, tutorías, orientación, incidencias y recuperaciones, con el logo del colegio.

Cierre de curso

Copia en ZIP antes de bloquear los datos.

Profesorado

Menos tiempo de preparación. El alumnado nunca usa la plataforma.

Cuaderno del profesorado

Notas por criterios y porcentajes, rúbricas, asistencia con plano de clase, diario y documentos por tema. Informe PDF por alumno y resumen para la sesión de evaluación. Tus apuntes pueden servir de base a los generadores con IA, si el centro la activa.

Situaciones de aprendizaje

Borradores para revisar y ajustar.

Adaptador de textos

Lectura fácil y DUA, también desde foto o PDF.

Solicitud de ausencias

Sin papel y con respuesta en la app.

Mi horario y avisos

Avisos de 8:00 a 18:00, sin fines de semana ni festivos.

Datos de menores: lo primero que revisa un DPD

Cada colegio es el responsable del tratamiento y EduSuite actúa como encargado. Esto ya está implantado.

Contrato y paquete para el DPD

Contrato de encargado (art. 28 RGPD), registro de actividades, descripción técnica, procedimiento de brechas y política de privacidad.

Cada centro, aislado

Seguridad a nivel de fila: un centro nunca ve los datos de otro. Archivos privados con enlaces que caducan a los dos minutos.

IA bajo control del centro

Apagada hasta que el colegio firma y autoriza por escrito. Los nombres del alumnado se sustituyen por códigos antes de enviar el texto y se restituyen al recibir la respuesta (no es posible en imágenes, y los datos de salud nunca se envían). Tope mensual por centro.

Cuaderno privado del docente

Notas, asistencia, observaciones y diario solo los ve el docente que los escribe: ni Jefatura, ni Dirección ni la administración de la plataforma desde la aplicación.

El colegio decide el borrado

Los datos de cada curso se bloquean al cerrarlo y los plazos de conservación los fija el colegio con su DPD.

Ver la página de seguridad y protección de datos →

Lo que EduSuite no hace: notas oficiales y boletines, portal de familias ni cobros. El cuaderno es la herramienta personal del docente y no sustituye al ERP del centro: EduSuite convive con Raíces, Alexia, Educamos u otro ERP.

Cómo empezar

  1. Demo

    30 minutos con Dirección y Jefatura.

  2. Paquete del DPD

    Se entrega el contrato y la documentación técnica.

  3. Piloto

    De 3 a 6 meses con un grupo reducido de usuarios.

  4. Alta del centro

    Importación del profesorado y formación.

EduSuite funciona hoy en un colegio concertado de Madrid. Los primeros centros que se sumen tendrán precio de fundador.

Tres packs, precio por centro

El precio depende del número de docentes. Sin cuota de alta ni permanencia.

Básico

  • Ausencias y sustituciones
  • Calendario y excursiones
  • Pedidos y actas
  • Mi horario
Pedir presupuesto
El más completo para empezar

Pro

  • Todo lo del Básico
  • IA docente completa
  • Cuaderno del profesorado
  • Convivencia y absentismo
  • Banco de CV, tutorías y orientación
Pedir presupuesto

Centro

  • Todo lo del Pro
  • Varias etapas o centros
  • Informes de Dirección
  • Soporte prioritario
Pedir presupuesto

Preguntas frecuentes

¿Sustituye a Raíces, Alexia o Educamos?

No. EduSuite no gestiona notas oficiales, boletines, comunicación general con las familias ni cobros. Se usa junto a su ERP para la gestión diaria de Jefatura y para las herramientas del profesorado, entre ellas el cuaderno personal del docente.

¿Puede Dirección ver el cuaderno de un docente?

No. Las notas, la asistencia, las observaciones y el diario del cuaderno solo los ve el docente que los escribe. Si el docente quiere compartir algo, genera un informe en PDF y lo entrega él mismo.

¿Incluye el currículo oficial?

El cuaderno enlaza con el decreto de la Comunidad de Madrid de cada etapa y con la norma estatal, y el docente copia los criterios de su materia y curso. Se revisa periódicamente si el currículo se modifica. No se cargan criterios sin verificar.

¿Quién puede ver los datos del alumnado?

Cada persona ve solo lo que su rol permite. Por ejemplo, el histórico de tutorías lo ven Jefatura, Dirección y el tutor actual del alumno. Los datos de un centro no son visibles para ningún otro.

¿Es obligatorio usar la IA?

No. Viene apagada y solo se activa cuando el colegio firma el contrato y la autoriza por escrito. Los nombres se sustituyen antes de enviar ningún texto.

¿Los alumnos o las familias usan la plataforma?

No tienen cuenta. Solo la usan Dirección, Jefatura y profesorado. La única excepción, opcional y apagada por defecto, es la autorización de excursiones: si el centro la activa, cada familia recibe un enlace personal, sin contraseña, solo para responder por su hijo o hija.

¿Qué pasa con los datos al terminar el curso?

Se bloquean al cerrar el curso, con una copia descargable. Los plazos de conservación y el borrado los decide el colegio con su DPD.

¿Cuánto cuesta?

Depende del pack y del número de docentes. Escríbenos y preparamos un presupuesto.

¿Lo vemos en tu colegio?

Cuéntanos el nombre del centro y tu cargo. Te proponemos una demo de 30 minutos.

contacto@edusuite.school